Microsoft 365 veilig instellen in vijf stappen

Microsoft 365 is voor veel ondernemers onmisbaar. Van zakelijke e-mail in Outlook tot samenwerken via Teams en het opslaan van bestanden in OneDrive.

Maar gebruikt u Microsoft 365 ook veilig?

Een verkeerde instelling kan ervoor zorgen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw e-mail, documenten of bedrijfsgegevens. Gelukkig kunt u met enkele gerichte maatregelen de beveiliging aanzienlijk verbeteren.

Microsoft 365 beveiligen: vijf belangrijke stappen

Met onderstaande stappen legt u een goede basis voor een veilige Microsoft 365-omgeving.

1. Schakel multifactorauthenticatie (MFA) in

Een sterk wachtwoord alleen is tegenwoordig niet voldoende.

Met multifactorauthenticatie (MFA) voegt u een extra beveiligingslaag toe aan het aanmelden.

Naast uw wachtwoord bevestigt u uw identiteit bijvoorbeeld met een verificatie-app of een beveiligingssleutel.

Ons advies:

• Schakel MFA in voor alle gebruikers.
• Beveilig beheerdersaccounts extra goed.
• Gebruik waar mogelijk phishingbestendige aanmeldmethoden, zoals passkeys.
• Controleer of verouderde aanmeldmethoden zijn geblokkeerd.

Voor veel organisaties zijn de beveiligingsstandaarden van Microsoft Entra een goed uitgangspunt. Met geschikte licenties biedt Conditional Access uitgebreidere mogelijkheden.

2. Beperk de rechten van gebruikers

Niet iedere medewerker heeft volledige beheerdersrechten nodig.

Wanneer een account met uitgebreide rechten wordt gehackt, kan de schade aanzienlijk groter zijn.

Geef medewerkers daarom alleen toegang tot de onderdelen die zij daadwerkelijk nodig hebben.

Gebruik daarnaast bij voorkeur een afzonderlijk beheerdersaccount voor administratieve werkzaamheden.

Zo verkleint u de kans dat één beveiligingsincident gevolgen heeft voor uw volledige organisatie.

3. Beveilig uw zakelijke e-mail

E-mail is een veelgebruikte ingang voor phishing en digitale fraude.

Controleer daarom of de beveiliging van uw zakelijke e-maildomein goed is ingesteld.

Drie belangrijke onderdelen zijn:

• SPF: geeft aan welke servers namens uw domein e-mail mogen verzenden.
• DKIM: voorziet e-mail van een digitale handtekening.
• DMARC: helpt misbruik van uw domeinnaam bij e-mail te herkennen en tegen te gaan.

Een correcte combinatie van deze instellingen verkleint de kans dat criminelen uw domeinnaam misbruiken voor vervalste e-mails.

4. Controleer het delen van bestanden

OneDrive, SharePoint en Teams maken samenwerken eenvoudig.

Maar wat gebeurt er wanneer een vertrouwelijk document via een openbare link wordt gedeeld?

Controleer daarom regelmatig wie toegang heeft tot uw bestanden.

Praktische aandachtspunten:

• Deel vertrouwelijke documenten bij voorkeur met specifieke personen.
• Beperk externe toegang waar dat mogelijk is.
• Stel waar nodig een vervaldatum in voor gedeelde links.
• Controleer regelmatig welke externe gebruikers toegang hebben.

Zo blijft samenwerken eenvoudig, zonder onnodige beveiligingsrisico’s.

5. Houd apparaten en gegevens beschermd

Een veilige Microsoft 365-omgeving stopt niet bij de cloud.

Ook laptops, smartphones en andere apparaten waarmee medewerkers inloggen, moeten goed beveiligd zijn.

Zorg daarom voor:

• Actuele software en beveiligingsupdates.
• Versleuteling van zakelijke apparaten.
• Beveiliging tegen malware en phishing.
• Een passende back-upstrategie voor belangrijke bedrijfsgegevens.
• Regelmatige controle van beveiligingsmeldingen.

Afhankelijk van uw Microsoft 365-licentie kunt u verschillende onderdelen hiervan centraal beheren.

Is uw Microsoft 365-omgeving goed beveiligd?

Veel beveiligingsproblemen ontstaan niet door ingewikkelde cyberaanvallen, maar door instellingen die nooit goed zijn gecontroleerd.

Een periodieke beveiligingscontrole kan helpen om kwetsbaarheden vroegtijdig te ontdekken.

Wilt u weten hoe veilig uw Microsoft 365-omgeving is?

Hisar Consultancy helpt ondernemers met het professioneel inrichten, beheren en beveiligen van Microsoft 365. Van zakelijke e-mail tot veilig samenwerken in de cloud.