Btw-aangifte: alle deadlines op een rij

Een btw-aangifte vergeten of te laat betalen kan vervelende gevolgen hebben. Als ondernemer bent u zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen van uw aangifte én het betalen van de verschuldigde btw.

Maar wanneer moet uw btw-aangifte precies binnen zijn? Wij zetten de belangrijkste deadlines en aandachtspunten voor u op een rij.

Btw-aangifte 2026: de belangrijkste deadlines

De meeste ondernemers doen ieder kwartaal btw-aangifte. Voor 2026 gelden de volgende uiterste datums:

• 1e kwartaal (januari t/m maart): 30 april 2026
• 2e kwartaal (april t/m juni): 31 juli 2026
• 3e kwartaal (juli t/m september): 31 oktober 2026
• 4e kwartaal (oktober t/m december): 31 januari 2027

Dit zijn zowel de deadlines voor het indienen van uw aangifte als voor het ontvangen van uw eventuele betaling door de Belastingdienst.

Let op: de deadline van 31 oktober 2026 valt op een zaterdag. Zorg daarom dat uw aangifte en betaling ruim op tijd zijn verwerkt.

Deze datums gelden voor de reguliere btw-aangifte van ondernemers die in Nederland gevestigd zijn.

Doet u maandelijks of jaarlijks btw-aangifte?

Niet iedere ondernemer doet per kwartaal aangifte.

• Maandelijks: uw aangifte en betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn.
• Per kwartaal: uw aangifte en betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal binnen zijn.
• Jaarlijks: voor het belastingjaar 2026 is de uiterste datum 31 maart 2027.

Welk aangiftetijdvak voor u geldt, vindt u in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Waar moet u op letten?

Een correcte btw-aangifte begint bij een overzichtelijke administratie. Controleer daarom altijd de volgende punten:

• Verkoopfacturen: zijn alle relevante omzetbedragen en btw-bedragen verwerkt?
• Inkoopfacturen: is de aftrekbare voorbelasting correct opgenomen?
• Betalingen: gebruikt u het juiste betalingskenmerk?
• Deadlines: staat de uiterste aangifte- en betaaldatum in uw agenda?

Ook wanneer u geen omzet hebt gemaakt, moet u doorgaans btw-aangifte doen. Dit wordt een nihilaangifte genoemd.

Voor ondernemers die deelnemen aan de kleineondernemersregeling (KOR) of uitsluitend vrijgestelde prestaties verrichten, kunnen uitzonderingen gelden.

Wat gebeurt er als u te laat bent?

Wanneer u uw btw-aangifte niet tijdig indient of betaalt, kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag en een boete opleggen.

Dit kan onnodige kosten en extra administratief werk veroorzaken.

Het is daarom verstandig om niet tot de laatste dag te wachten.

Voorkom verrassingen met een goede administratie

Door uw administratie gedurende het kwartaal bij te houden, wordt de btw-aangifte een stuk eenvoudiger.

Reserveer daarnaast tijdig het btw-bedrag dat u verwacht te moeten afdragen. Zo voorkomt u dat u bij de aangifte voor onverwachte uitgaven komt te staan.

Hulp nodig bij uw btw-aangifte of administratie?

Hisar Consultancy helpt ondernemers met een overzichtelijke financiële administratie en het tijdig verzorgen van belastingaangiften. Zo houdt u meer tijd over voor uw onderneming.